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Título

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Director de Asuntos Generales

Descripción

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Estamos buscando un Director de Asuntos Generales comprometido y experimentado para supervisar y coordinar todas las actividades administrativas y operativas de nuestra organización. El candidato ideal será responsable de garantizar que las operaciones diarias se ejecuten de manera eficiente, apoyando a diferentes departamentos y facilitando la comunicación interna. Este rol requiere habilidades excepcionales de liderazgo, organización y resolución de problemas, así como la capacidad de manejar múltiples tareas simultáneamente. El Director de Asuntos Generales trabajará en estrecha colaboración con la alta dirección para implementar políticas y procedimientos que mejoren la productividad y el ambiente laboral. Además, será responsable de la gestión de recursos, supervisión de personal y coordinación de proyectos especiales que contribuyan al crecimiento y desarrollo de la empresa. Se valorará la experiencia en gestión de contratos, administración de instalaciones y cumplimiento normativo. Este puesto es fundamental para mantener la estructura operativa sólida y eficiente que permita a la organización alcanzar sus objetivos estratégicos.

Responsabilidades

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  • Supervisar las operaciones administrativas diarias de la empresa.
  • Coordinar y gestionar los recursos materiales y humanos.
  • Implementar políticas y procedimientos internos.
  • Gestionar contratos y relaciones con proveedores.
  • Supervisar el mantenimiento y la seguridad de las instalaciones.
  • Apoyar a la dirección en la planificación estratégica.
  • Coordinar proyectos especiales y eventos corporativos.
  • Garantizar el cumplimiento de normativas legales y corporativas.
  • Gestionar presupuestos y controlar gastos operativos.
  • Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo y eficiente.

Requisitos

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  • Título universitario en Administración, Gestión Empresarial o afines.
  • Experiencia mínima de 5 años en un puesto similar.
  • Habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
  • Conocimiento en gestión de contratos y proveedores.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas.
  • Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  • Dominio de herramientas informáticas y software de gestión.
  • Orientación a resultados y mejora continua.
  • Conocimiento de normativas legales aplicables.
  • Disponibilidad para viajar ocasionalmente.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia en gestión administrativa y operativa?
  • ¿Cómo maneja la coordinación entre diferentes departamentos?
  • Describa una situación en la que haya implementado una mejora significativa.
  • ¿Qué estrategias utiliza para gestionar equipos de trabajo?
  • ¿Cómo asegura el cumplimiento de normativas en su área?
  • ¿Está familiarizado con la gestión de contratos y proveedores?
  • ¿Cómo maneja situaciones de conflicto dentro de su equipo?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas utiliza para la gestión administrativa?
  • ¿Cómo prioriza sus responsabilidades diarias?
  • ¿Está dispuesto a realizar viajes por motivos laborales?